Коллективный офис VS четыре родные стены

Большой офис из отдельных ячеек
Рассказывает Екатерина Чебан, Product Marketing Manager / Менеджер по маркетингу продуктов в StaffCounter.net (Tesline Services).

Наша небольшая, но опытная IT-компания разрабатывает ПО в сфере информационной безопасности, SaaS решения для родительского контроля и повышения эффективности работы сотрудников. Около полугода назад мы отказались от отдельного офиса в пользу коворкинга Generator Hub в центре города.

После собственного тихого, уютного, обустроенного специально под твою команду офиса, в глаза бросается постоянная текучка. Люди приходят и уходят, не успеваешь запомнить ни как они выглядят, ни как их зовут. А поскольку коворкинг это место, где движение не прекращается, то свои порядки здесь завести невозможно. Что удивительно, адаптировались мы к этому всего за неделю.

Первое время нас беспокоило отсутствие фиксированного рабочего места. Какой-то конкретный стол закрепляется за вами на постоянной основе, только если оплачен абонемент для целой команды. Но в нашем коворкинге в вечернее время и по выходным дням проходит множество мероприятий: игры, конференции, мастер-классы и пр. Столы и стулья сдвигаются, их занимают участники, так что по окончании рабочего дня нужно убирать ноутбуки в специальные ячейки для хранения. А так ли это важно, на каком столе их снова раскладывать на следующий день?

Презентация в офисе

В коворкинге много посторонних, поэтому встал вопрос о хранении документов. Было найдено простое и удобное решение: мы не стали перевозить из офиса папки с документами и огромные серверы, а просто воспользовались облачным хранилищем. В нашем случае это Google Drive. А защита данных от утечки и их бэкап осуществляются при помощи наших собственных разработок.

Мы боялись, что “многонаселённость” Generator Hub помешает нам сосредоточиться на задачах. Однако наши опасения оказались беспочвенными. Публика здесь очень приятная, доброжелательная, никто никого не отвлекает. Ну и самое главное, каждый приходит сюда работать. Отсюда корректное поведение и уважительное отношение друг к другу. Выяснилось, что сконцентрироваться на работе можно не только в замкнутом пространстве, годами сидя бок о бок с одними и теми же людьми.

Спустя какое-то время стало понятно, что в коворкинге есть как и приходяще-уходящие, временные посетители, так и постоянный состав пользователей. Мы познакомились друг с другом и получили новые возможности для бизнеса, который, как все знают, держится и развивается благодаря связям. В Generator Hub есть множество вариантов завязать полезные знакомства. Местные мероприятия и общение с обитателями коворкинга приносят нам положительные рекомендации и новых клиентов.

Здесь мы в короткие сроки собрали команду для работы над нашим новым проектом дизайнеров, программистов, маркетологов. В коворкинге работает много фрилансеров, с которыми легко договориться по поводу сроков и условий работы. Они всегда полны новых неординарных идей. Кроме того, это так удобно лично общаться с фрилансером, выполняющим для тебя заказ, за чашкой чая в перерыве. А уверенность в том, что он не тратит время, отведённое под твою задачу, впустую, нам даёт наш облачный сервис учёта рабочего времени StaffCounter.net.

Помимо фрилансеров, в коллективном офисе работают компании малого формата, такие, как наша. В них нет больших отделов определённой направленности, где новички могли бы перенимать опыт у коллег. Generator Hub даёт каждому возможность общаться с единомышленниками, отдавать и получать ценные знания и расти в интересной ему сфере. А бывает и так, что опытным компаниям просто необходимо, чтобы кто-то взглянул на их работу со стороны “незамыленным” глазом. В этом плане коворкинг идеальное место и для начинающих специалистов и стартаперов, и для давно работающих команд и компаний.

 

Ответить %s