Тайм-менеджмент по-женски: как стать успевающей бизнес-леди и оставаться женщиной

timewoman

Рассказывает Татьяна Тур, основатель и генеральный директор компании Sound Media и школы-студии Sound Media Kids

В понимании мужчин женщины — это порхающие создания, которые постоянно забывают сумочки и опаздывают на встречи. Именно поэтому фраза «женский тайм-менеджмент» звучит так же странно, как и «женская логика».

На самом деле женщины могут быть такими же успешными, как и мужчины. И даже больше успевать в сферах бизнеса, семьи и заботе о себе. Ты тоже можешь выстроить эту систему и внедрить ее в жизнь. Стоит только захотеть.

Принцип первый: быть продуктивной 24/7 не нужно!

Это самое главное правило, которое я поняла во время работы в исконно мужской сфере – шоу-бизнесе.

Женщине не нужно быть продуктивной постоянно. Приходя домой, отключай мобильный и перестань проверять почту, решать какие-то авральные задачи, одной рукой держа телефон, а другой пытаясь смыть макияж. Во-первых, никто не оценит. Во-вторых, даже если закрыть одну срочную задачу сейчас, то с утра всё равно появятся другие.

Просто расслабься и скажи работе «до свиданья» перед порогом дома. А после разреши организму перезарядиться с помощью простой медитации или чашки чая в тишине.

Личный опыт: Несколько лет я пыталась работать в режиме круглосуточной продуктивности. И поняла, что это неправильно, когда во время отпуска я не выпускала мобильный из рук, а сам отдых превращался в «скорее на работу, горит!».

Конечно же, организм потом «отблагодарил» меня за это болезнями и полной истощенностью.

Если оставаться эффективной в круглосуточном режиме, то энергия уходит, а на ее место приходит вечный стресс и страхи. А ещё болезни и чувство вины перед семьёй, детьми и собой.

Как это у мужчин?

Мужчины спокойно работают в режиме 24/7 по двум причинам — они это могут, и заряжаются от окружающих идей и самой работы. Само решение задачи уже дает драйв, на котором они работают еще очень долго.

Принцип второй: делай сразу и много!

Многозадачность сродни умению жонглировать шариками. Ты можешь держать под контролем много шариков, но время от времени фокусируешься на одном, самом важном. Нужно только уметь выбрать тот самый «шарик», пока остальные висят в воздухе.

То же самое и с задачами. Если заниматься одной задачей в день, то сделать много не получится. А вот если специально тренировать себя делать несколько дел одновременно: помнить обо всех нужных делах, успевать готовить документы, попутно обсуждать всё по телефону, — то за один день можно свернуть горы.

Тренируй эту черту. Она у тебя уже есть. И тогда работать будет проще, а мелочи вроде разговоров не будут выбивать из колеи.

Личный опыт: многозадачности меня научила работа в государственных органах, когда одновременно нужно было помнить номера статей и протоколов, имена руководителей и даты, попутно готовить документы и успевать консультировать коллег во время работы. А сейчас многие удивляются, как же я могу столько помнить и успевать.

Как это у мужчин?

Мужчины хорошо работают, когда концентрируются на одной, максимум паре задач. У них хорошо развито только прямое, тоннельное зрение, они привыкли фокусироваться на чем-то одном — контракте, дороге. А вот женщины в этом отношении выигрывают, так как у них развито боковое зрение. Можно успевать работать, присматривая за детьми. Простая биология.

Принцип третий: вырастить своего внутреннего солдата

Немного мужское качество. Но свой внутренний солдат — это идеальная самодисциплина, которая поможет всегда и везде. Нужно не просто научиться планировать и делать, но и выполнять обещания, данные себе и другим людям.

Без самодисциплины бизнес или работа сразу же улетят в пропасть. Поэтому тренируй себя и учись выполнять все обещания, которые даешь своему ежедневнику. Это важно не для других, а для тебя.

Личный опыт: если я планирую свой день, и не выполняю хотя бы 80% задач, то возникает двойной эффект — чувство вины перед собой и перед другими. А это влияет на самооценку и уж точно не помогает хорошо работать.

Поэтому каждый день я стараюсь четко следовать своему графику. А перед этим составляю его правильно — так, чтобы это реально было выполнить.

Как это у мужчин?

А вот здесь мы с мужчинами похожи, а базовые принципы самодисциплины мы позаимствовали именно у них. Мужчин учат дисциплине с действа, а потом и в армии, долго и жестко. Поэтому они более дисциплинированы и пунктуальны.

Принцип четвертый: умение делить на нужное и ненужное

Знаете, что съедает кучу времени любого человека, особенно девушки? То, что уделяешь много внимания ненужным вещам. Если стричься, то в салоне «Моне». Если обедать, то в каком-то ресторане, в который запись за полгода.

Только вот пока припаркуешься перед дорогим салоном или рестораном, потеряешь полжизни. Или пока проедешь на Мерседесе представительского класса через все пробки Москвы, пытаясь развернуться, наступит вечер.

Поэтому нужно разделять всё на нужное и ненужное. На три части: ненужное, комфорт и имидж.

Ненужное — это когда тебе хочется в дорогой ресторан только потому, что так делают остальные. Комфорт — потому что в машине представительского класса ехать удобно, но добираться в нужное место можно годами. Имидж — потому что ты не можешь взять билет в эконом-класс из-за того, что в бизнес-классе сидят твои потенциальные клиенты, да и там никто не будет мешать отдыхать.

Личный опыт: я умею сортировать всё по этим трем принципам. Например, я долго ездила на небольшой машине просто потому, что мне это удобно. Но на первые встречи с клиентами я езжу на авто представительского класса. Мне нужно подготовиться, отдохнуть и произвести впечатление, а не нервничать за рулем.

Как это у мужчин?

Мужчины обычно не думают об этом и выбирают комфорт. И у них вообще нет разделения на эти категории.

Принцип пятый: нужные люди в нужном месте

Как всё успевать? Просто перестать делать всё самой. Нужно, чтобы тебе помогали люди, которым ты доверяешь на все 100%. Это может быть человек, у которого схожая с тобой логика, ценности и понятия о качестве работы.

Если у тебя есть такой человек, то ты можешь доверить ему большую часть своих задач и не бояться, что всё рухнет в один момент. А если решишь уйти в отпуск, то знаешь, что когда вернёшься, все будет в идеальном порядке.

Личный опыт: у меня есть такой человек — моя помощница. Она занимается ведением базы клиентов и контролирует всё, что касается Sound Media Kids. И я знаю, что если загляну в базу клиентов, там будет всё идеально.

Как это у мужчин?

Мужчины выбирают команду или помощников с точки зрения таланта. Причем в большинстве случаев они часто удивляются, почему талантливые люди топят их бизнес или обманывают.

Принцип шестой: полное делегирование

Не на работе, а в домашней сфере. Приходя с работы домой, женщина попадает на вторую работу — нужно быть домохозяйкой и мамой. И тут приходится выбирать: или проведёшь время с семьей, поможешь учить ребёнку уроки, почитаешь с ним книжку, поговоришь с близкими, или включишься в круговорот «плита-ванная» и успеешь навести порядок.

Логично, чаще всего женщина выбирает первое, семью. Идет учить с ребёнком уроки, проводит время с домашними. А вот потом, когда они ложатся спать, наступает страшное время. Время уборки.

И с утра на работу идет уставшая женщина, которая всю ночь что-то жарила, мыла посуду и убирала. Не уделила время себе, не выспалась.

Даже если нет возможности завести домработницу, стоит разделить с домашними свои обязанности. Пока ты идешь с работы, муж или взрослый ребенок могут сами помыть посуду, достать из холодильника продукты или почистить овощи. Для них это несложно, а для тебя — плюс 5-10 минут личного времени.

Личный опыт: после такого круговорота я решила поступить просто. Завести домработницу. И оказалось, что пока она делает все домашние дела, я могу спокойно заниматься уроками со своей дочерью и не беспокоиться, что у меня где-то что-то горит.

Как это у мужчин?

Мужчины не делают домашние дела после работы. Максимум, что может себе позволить мужчина — разогреть ужин или закинуть вещи в стиральную машину. И всё. Все остальные домашние задачи делает женщина, а «горящее» планируется на выходные.

Принцип седьмой: ориентация на качество

Ориентироваться на качество, а не количество — мой главный принцип в отношении самого дорогого, дочери. И это полностью личный опыт.

Я давно поняла, что четыре часа, проведенные с ребенком «для галочки», портят отношения и не дают того самого ощущения единения, взаимного согласия и близости. Лучше провести с ребенком 2 часа вместо 4, но не отвлекаться на мессенджеры или звонки, а заниматься, разговаривать и узнавать друг друга.

Это подходит для всех сфер жизни и работы, полностью отражает стиль ведения бизнеса и принципы тайм-менеджмента — отдавать нужной задаче 100% своего времени без отрывов, и получать лучшие результаты.

Многие из этих принципов ты можешь использовать и в обычной жизни, и на работе, и в семье. И я уверена, что тогда всё получится, пропадет ощущение вечной гонки на выживание и чувство вины.

Похожие статьи

Женщины в бизнесе Женщины в бизнесе 07.06.2016
2 С чего начать? iOS vs Android 15.10.2015

Ответить %s